AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto reglamentario 1377 de 2013 que desarrollan el derecho de habeas data, solicitamos su autorización para que SYSTEM CENTER COLOMBIA S.A.S (en adelante “SYSTEM”) en calidad de Responsable del Tratamiento pueda recopilar, almacenar, archivar, copiar, analizar, usar y consultar los datos que se señalan a continuación. Estos datos serán recolectados por la SYSTEM con las siguientes finalidades, todas relacionados con las actividades de la SYSTEM y el ejercicio de su objeto y sus actividades:
1) Llevar a cabo el proceso pedagógico y demás objetivos educativos y académicos establecidos por SYSTEM.
2) Informar de manera oportuna a los estudiantes sobre las actividades de SYSTEM, así como sobre los beneficios a los que pueden acceder, mediante las diferentes actividades y programas desplegados por SYSTEM.
3) Informar o invitar a los estudiantes a eventos, actividades, viajes y cursos.
4) Adelantar campañas de seguimiento y verificación de calidad en el servicio, encuestas de satisfacción, actualización de datos de información, campañas pedagógicas y servicios especiales.
5) Atender Preguntas Quejas y Reclamos – PQRs.
6) Atención de requerimientos de autoridades y suministrar información a entidades administrativas, judiciales y públicas autorizadas por la Ley.
7) Recaudar la información financiera de los estudiantes, para aquellos casos en que SYSTEM otorgue créditos a sus estudiantes o tenga que realizar cobros judiciales o extrajudiciales.
8) El envío de correspondencia, correos electrónicos, newsletters, contacto telefónico o cualquier otro método con sus estudiantes, proveedores y usuarios de sus distintos programas, actividades, cursos, viajes, eventos y convenios, en desarrollo de actividades publicitarias, promocionales, de mercadeo (principalmente para sus actividades académicas y culturales) o estudios de mercado enfocados a su actividad educativa y cultural o para la prestación de servicios complementarios, aun cuando hayan culminado sus estudios en SYSTEM.
9) Para el envío de correspondencia, correos electrónicos, comunicados, boletines virtuales, invitaciones o contacto telefónico de sus diferentes programas, actividades, cursos, viajes, eventos y convenios.
10) Manejo interno a efectos de registro de sus estudiantes o titulares, que se inscriben o participan en las diferentes actividades, cursos, viajes, eventos y convenios de SYSTEM.
11) Análisis de riesgo crediticio, análisis estadísticos o de seguridad de sus estudiantes cuando SYSTEM les otorga créditos o plazos para el pago de sus programas o inscripciones.
12) Ejecución y/o cumplimiento de los contratos o convenios que tiene con terceros para la ejecución de sus actividades, cursos, viajes, eventos y convenios.
13) Para compartir información con aliados educativos, académicos y comerciales, para el ofrecimiento de servicios con beneficios para nuestros estudiantes y afiliados.
14) Para compartirlos o enviarlos a terceros con quienes realice alianzas, convenios o contratos para fines académicos, educativos o comerciales relacionados con la ejecución de las actividades comprendidas dentro del objeto de la SYSTEM.
15) Mantenimiento por sí mismo o a través de un tercero, de las bases de datos.
16) Obtención de información de grupos de interés para el relacionamiento de SYSTEM (datos de contacto de periodistas y autoridades).
17) Transferencia y transmisión de datos a terceros dentro y fuera de Colombia con quienes realice convenios o alianzas relacionadas con su objeto o sus actividades, o con quienes contrate estudios o les encargue el tratamiento de datos.
